I. Giới thiệu chung

- Tên đơn vị: Phòng nội vụ.

- Điện thoại: 0204. 3874. 040

- Email: phongnoivu_vietyen@bacgiang.gov.vn

- Địa chỉ: Số 18, đường Hồ Công Dự, phường Bích Động, thị xã Việt Yên, tỉnh Bắc Giang.

- Lãnh đạo cơ quan:

+ Đồng chí: Trần Đỗ Thảo - Trưởng Phòng; Email: thaotd_vietyen@bacgiang.gov.vn; Số điện thoại: 0912.832.637

+ Đồng chí: Hoàng Thế Hiệp - Phó Trưởng phòng; Email: hiepht_btc_vietyen@bacgiang.gov.vn; Số điện thoại: 0913.484.628

+ Đồng chí: Trần Hữu Bình - Phó Trưởng phòng; Email: binhth_phonggddt_vietyen@bacgiang.gov.vn; Số điện thoại: 0983.486.860

+ Đồng chí: Nguyễn Thị Ngọc Anh -  Phó Trưởng phòng; Email: anhntn_vietyen@bacgiang.gov.vn; Số điện thoại: 0987.238.297

II. Quá trình thành lập

Được thành lập từ ngày 01/5/2008 trên cơ sở chia tách Phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ và Quyết định số 21/2008/QĐ-UBND ngày 31/12/2008 của UBND tỉnh về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, thành phố theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP của Chính phủ.

III. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

1. Vị trí, chức năng

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thị xã có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy; vị trí việc làm; biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức xã, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở xã, thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua- khen thưởng; công tác thanh niên.

Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và có tài khoản riêng; Phòng Nội vụ chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban nhân dân thị xã, đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hằng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.

2.2. Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao.

2.3. Về tổ chức, bộ máy

a) Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã ban hành văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức của Phòng Nội vụ theo quy định và theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh;

b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã trình cấp có thẩm quyền quyết định việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thị xã;

c) Thẩm định về nội dung, trình Uỷ ban nhân dân thị xã đối với dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thị xã;

d) Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập, ngoài công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

đ) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã trong việc trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định của Luật chuyên ngành;

e) Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định của pháp luật.

2.4. Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập

a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hằng năm của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thị xã để Ủy ban nhân dân thị xã trình Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định;

b) Trình Ủy ban nhân dân thị xã phân bổ biên chế công chức cho các phòng chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân thị xã và phân bổ số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập do Uỷ ban nhân dân thị xã quản lý sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

c) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế công chức của các phòng chuyên môn và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập do thị xã quản lý theo quy định của pháp luật;

d) Tổng hợp, báo cáo biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.

2.5. Về quản lý vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức

a) Trình Ủy ban nhân dân thị xã ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân thị xã quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, hướng dẫn của Sở Nội vụ;

b) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã đôn đốc, theo dõi, thẩm định, tổng hợp việc xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thị xã để trình Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) thẩm định; giúp Ủy ban nhân dân thị xã tổng hợp danh mục vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức của thị xã để trình Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) theo quy định;

c) Trình Ủy ban nhân dân thị xã thực hiện việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định, theo phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2.6. Về công tác xây dựng chính quyền

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã trong việc tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp trên địa bàn theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh;

b) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã trình Hội đồng nhân dân thị xã bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên khác của Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định của pháp luật;

c) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ủy ban nhân dân xã, thị trấn theo quy định;

d) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định của pháp luật;

đ) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân thị xã đề án liên quan đến việc thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn vị hành chính, phân loại đơn vị hành chính trong địa bàn để Ủy ban nhân dân thị xã trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định;

e) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã hướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện các đề án, văn bản liên quan đến công tác địa giới hành chính, phân loại đơn vị hành chính sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

g) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã trong việc quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của thị xã theo quy định của pháp luật;

h) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ ở xã, thị trấn, ở cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, ở doanh nghiệp trên địa bàn và việc thực hiện công tác dân vận của chính quyền theo quy định;

i) Tham mưu, trình Ủy ban nhân dân thị xã trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập và kiểm tra, tổng hợp, báo cáo về hoạt động của thôn, khu phố trên địa bàn thị xã theo quy định; thực hiện việc bồi dưỡng công tác cho Trưởng thôn, Phó  Trưởng thôn; Trưởng phố, Phó Trưởng phố theo quy định;

k) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban nhân dân xã, trong việc xây dựng, thực hiện các văn bản, đề án liên quan đến công tác xây dựng nông thôn mới theo phân công của Ủy ban nhân dân thị xã và theo quy định của pháp luật.

2.7. Về cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức xã, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở xã, thị trấn

a) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã quyết định việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cho từ chức, luân chuyển, biệt phái, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá, thôi việc, nghỉ hưu, thực hiện chế độ tiền lương, chế độ đãi ngộ và các chế độ, chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thị xã theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

b) Thực hiện công tác quản lý hồ sơ, công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ, công chức xã, thị trấn theo quy định của pháp luật, theo phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh và hướng dẫn của Sở Nội vụ;

c) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức ở xã, thị trấn; thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở xã, thị trấn theo quy định.

2.8. Về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức

a) Trình Ủy ban nhân dân thị xã triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn cùng cấp và Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức ở địa phương;

b) Trình Ủy ban nhân dân thị xã các biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính, đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức trên địa bàn thị xã;

c) Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức ở địa phương theo quy định.

2.9. Giúp Ủy ban nhân dân thị xã thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

2.10. Về công tác văn thư, lưu trữ

a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức ở thị xã và xã, thị trấn theo quy định của pháp luật;

b) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

2.11. Về công tác thi đua, khen thưởng

a) Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân thị xã tổ chức các phong trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn thị xã; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thị xã;

b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn thị xã; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật.

2.12. Về công tác tôn giáo

a) Giúp Ủy ban nhân dân thị xã chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công tác tôn giáo trên địa bàn;

b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật;

c) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã giải quyết những vấn đề cụ thể về tôn giáo theo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.

2.13. Về công tác thanh niên

a) Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, chương trình, kế hoạch phát triển thanh niên và công tác thanh niên;

b) Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh niên và công tác thanh niên theo quy định; giải quyết những vấn đề liên quan đến thanh niên, công tác thanh niên theo quy định và theo phân cấp;

c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan và các tổ chức khác của thanh niên trong việc thực hiện hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền thực hiện cơ chế, chính sách đối với thanh niên và công tác thanh niên theo quy định.

2.14. Trình Ủy ban nhân dân thị xã ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa bàn; hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác nội vụ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Uỷ ban nhân dân thị xã và Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.

2.15. Thực hiện việc kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm về công tác nội vụ trong địa bàn thị xã theo quy định. Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân thị xã.

2.16. Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã và Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác nội vụ trên địa bàn.

2.17. Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác nội vụ trên địa bàn.

2.18. Quản lý vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật.

2.19. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân dân thị xã.

2.20. Giúp Ủy ban nhân dân thị xã quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã, thị trấn về công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và hướng dẫn của Sở Nội vụ.

2.21. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ủy ban nhân dân thị xã hoặc theo quy định của pháp luật.

IV. Thành tích đạt được

Từ khi thành lập đến nay tập thể lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan luôn đoàn kết, khắc phục khó khăn, đẩy mạnh phong trào thi đua tham mưu Thị uỷ, UBND thị xã hoàn thành suất xắc nhiệm vụ chuyên môn, xây dựng cơ quan vững mạnh. Trong những năm qua, cơ quan được:

- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm 2013

- Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh các năm 2008, 2010, 2012; 2016; 2017; 2019.

- Giấy khen của Ban Tôn giáo Chính phủ năm 2011, 2018.

- Tập thể Lao động xuất sắc các năm 2009, 2010, 2011, 2013, 2014, 2015, 2016, 2018.

- Giấy khen của Sở Nội vụ 2009, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015.

- Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện các năm 2009, 2010, 2020.

- Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện giai đoạn 2005 - 2010 và giai đoạn 2010 - 2015.

+ Chi bộ được công nhận là Tổ chức cơ sở Đảng trong sạch vững mạnh tiêu biểu, được Ban Thường vụ Thị ủy tặng Giấy khen.